Principes Directeurs de Notre Gouvernance Républicaine
En conformité stricte avec la loi du 1er juillet 1901 et les décrets d'application régissant les organismes d'intérêt général à but non lucratif, la gouvernance de la Bibliothèque Centre Documentaire repose sur des principes intangibles de collégialité, d'élection démocratique périodique et de désintéressement financier total.
Aucun dirigeant associatif, membre du bureau exécutif ou administrateur ne perçoit la moindre rémunération directe ou indirecte au titre de ses fonctions statutaires. Ce principe fondamental de gestion désintéressée garantit l'indépendance de notre politique documentaire à l'égard de toute pression commerciale, électorale ou partisane, plaçant l'utilité publique et la transmission du savoir au sommet de nos priorités d'action.
Composition Officielle du Bureau Exécutif (Exercice 2026)
Élu lors de la dernière assemblée générale souveraine et consigné dans les registres préfectoraux de l'Hérault, le bureau exécutif assume la représentation légale, la gestion administrative et le contrôle budgétaire de la structure :
| Fonction Statutaire | Titulaire de la Fonction | Qualité & Compétences | Mandat & Statut |
|---|---|---|---|
| Présidente de l'Association | Marie-Claire DELMAS | Professeure honoraire de lettres, spécialiste de l'histoire régionale et de la médiation littéraire. | Mandat 2024-2027 (Bénévolat exclusif) |
| Secrétaire Général | Laurent VIDAL | Archiviste-documentaliste retraité, diplômé d'État en sciences de l'information et des bibliothèques. | Mandat 2024-2027 (Bénévolat exclusif) |
| Trésorière Principale | Sophie BERTRAND | Comptable certifiée, ancienne gestionnaire d'établissements publics d'enseignement. | Mandat 2024-2027 (Bénévolat exclusif) |
Attributions Statutaires & Engagements de Contrôle
1. La Présidence (Marie-Claire DELMAS)
La Présidente représente l'association dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux. Elle ordonne les dépenses votées par l'assemblée générale et veille à la conformité de l'ensemble des programmes avec les objectifs statutaires. Elle préside les séances du conseil d'administration et soumet annuellement le rapport moral retraçant l'ensemble des données de terrain et des observations collectées sur le territoire communal de Grabels.
2. Le Secrétariat Général (Laurent VIDAL)
Le Secrétaire Général a la charge des registres officiels de l'association, des procès-verbaux de délibération des assemblées et de la conservation des archives administratives. Il supervise le protocole de catalogage des fonds patrimoniaux, gère la correspondance officielle avec les services de la Préfecture de l'Hérault et coordonne les inscriptions aux sessions de lecture publique et aux ateliers méthodologiques.
3. La Trésorerie (Sophie BERTRAND)
La Trésorière veille à la comptabilité en partie double de la structure selon le plan comptable associatif. Elle assure le recouvrement des cotisations, le paiement régulier des charges d'entretien du local de la Rue Procession et l'enregistrement scrupuleux de chaque don perçu. Elle établit le bilan annuel, le compte de résultat et l'annexe financière présentés lors de l'audit 2026.
Déclaration Solennelle de Non-Rémunération & Éthique
En application de la doctrine fiscale relative aux organismes d'intérêt général (instruction fiscale 4 H-5-06), l'association certifie solennellement que :
- Aucun administrateur n'a perçu de salaire, indemnité de fonction, jeton de présence ou avantage en nature.
- Les éventuels remboursements de frais engagés pour le compte de l'association sont strictement limités aux débours réels et justifiés sur pièces probantes (frais de transport lors des tournées d'itinérance documentaire, achat de fournitures de reliure).
- Toutes les cotisations, dons manuels et subventions publiques sont intégralement réinvestis dans les missions d'intérêt général de l'association.